UAS Sistem Informasi Manajemen

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP

TAHUN AKDEMIK 2019/2020

 

Nama               : Riri Rahmadani

Nim                 : 191062018

Hari/Tanggal   : Rabu/ 22 Juli 2020

Dosen              : Dr. Edhy Sutanta, S. T., M. Kom

 

Sebuah Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat tersusun atas sub sistem pengolahan data yang dikembangkan sesuai dengan fungsi-fungsi yang ada di dalam organisasi. Berikan penjelasan yang lengkap terkait dengan contoh-contoh sub sistem pengolahan data berikut ini.

1.      Sistem Pengolahan Data Penerimaan Siswa Baru di BAA IST AKPRIND

1)      Sebutkan siapa saja pengguna yang dapat menggunakan sistem?

Pengguna yang dapat menggunakan sistem pada penerimaan siswa baru di IST AKPRIND adalah calon mahasiswa dan operator/administrator dari pihak kampus. Calon mahasiswa menggunakan sistem tersebut untuk mendaftar dan melihat informasi berkaitan dengan pendaftaran, sedangkan operator/administrator dari pihak kampus mengunakan sistem tersebut untuk mengolah data kelulusan calon mahasiswa.

2)      Data apa saja yang diperlukan oleh sistem?

Data yang diperlukan oleh sistem adalah :

-          Tabel Login

Field	Type data	Keterangan
Id_user	Varchar (4)	Kode User
User	Varchar (8)	Username
Pass	Varchar (8)	Password
Nama	Varchar (50)	Nama User
Nik	Varchar (15)	Nomor induk karyawan

-          Tabel jurusan

Tabel ini digunakan untuk menampung data informasi jurusan yang ditawarkan kampus dengan id_jur sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
Id_jur	Varchar (4)	Id jurusan
Kode_jur	Varchar (8)	Kode jurusan
Jurusan	Varchar (20)	Jurusan

-          Tabel gelombang

Tabel ini digunakan untuk menampung data informasi gelombang yang tawarkan kampus dengan id_gel sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
Id_jur	Varchar (4)	Id jurusan
Id_gel	Varchar (8)	Kode Gelombang
Jns_gel	Varchar (20)	Jurusan
Tgl_awal	Date	Tanggal awal pendaftaran
Tgl_akhir	Date	Tanggal akhir pendaftaran

-          Tabel pendaftaran

Tabel digunakan untuk menapung data informasi pendaftaran yang ada pada sistem dengan pendaftaran sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
No_daftar	Varchar (20)	No_booking
Nama	Varchar (50)	Nama pendaftar
Alamat	Varchar (45)	Alamat pendaftar
Kode_jur	Varchar (5)	Jurusan yang diambil
Sekolah_asal	Varchar (40)	Sekolah asal
Tgl_daftar	Datetime	Tanggal pendaftar
Id_gel	Varchar (10)	Gelombang
Foto	Varchar (100)	Foto pendaftar
No_booking	Varchar (5)	Nomor booking
Biaya	Int(10)	Biaya

 

-          Tabel booking

Tabel ini digunakan untuk menampung data informasi jurusan yang ada pada sistem dengan no_booking sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
no_booking	Varchar (20)	No_booking
Nama	Varchar (50)	Nama pendaftar
Alamat	Varchar (45)	Alamat pendaftar
Prov	Varchar (30)	Provinsi pendaftar
Kabupaten	Varchar (30)	Kabupaten pendaftar
Kodepos	Varchar (8)	Kode pos pendaftar
Telp	Varchar (30)	Telp pendaftar
Email	Varchar (20)	Email pendaftar
Kode_jur	Varchar (5)	Jurusan yang diambil
Sekolah_asal	Varchar (40)	Sekolah asal
Tgl_daftar	Datetime	Tanggal daftar
Id_gel	Varchar (8)	Gelombang pendaftaran
Foto	Varchar (100)	Foto pendaftar

-          Tabel informasi

Tabel ini digunakan untuk menampung informasi berita yang ada pada sistem dan pengolahan data oleh adiministrator dengan berita sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
Id_informasi	Varchar (8)	Id_user
Judul	Text	Judul  informasi
Tanggal	Date	Tanggal informasi
Sinopsis	Text	Sinopsis
Isi_informasi	Text	Isi informasi
Foto	Varchar (100)	Foto

 

3)      Luaran/output informasi apa saja yang disediakan oleh sistem?

Otput yang disediakan oleh sistem adalah form pendaftaran atau implementasi antar muka siswa baru, dimana pada form tersebut mengharuskan calon siswa baru mengisi data sesuai yang diinginkan oleh pihak kampus, sehingga akhirnya pihak kampus bisa mengetahui implementasi daftar pendaftar yang berisi data-data diri, jurusan yang dipilih, gelombang pendaftaran dan lainnya dari pelamar/pendaftar.

2.      Sistem Pengolahan Data Pelayanan Akademik di BAA IST AKPRIND

1)   Sebutkan siapa saja pengguna yang dapat menggunakan sistem?

Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah sistem pada pelayanan akademik di BAA IST AKPRIND adalah mahasiswa, dosen dan operator BAA. Mahasiswa menggunakan sistem tersebut untuk administrasi kampus yang berkaitan dengan matakuliah/KRS, dan dosen menggunakan sistem tersebut untuk memberikan matakuliah yang ditawarkan serta jadwal dan lainnya. Operator menggunakan sistem tersebut untuk pengecekan KRS siswa dan matakuliah yang diberikan dosen. Dimana pada sistem BAA di IST AKPRIND mengharuskan siswa untuk mendapatkan pin dari pihak BAA dan pihak dosen wali agar siswa bisa login ke portal akademik kampus, dimana pada portal tersebut siswa bisa mengisi KRS, melihat LHS dan persentase kehadiran,

2)   Data apa saja yang diperlukan oleh sistem?

Data yang diperlukan oleh sistem adalah:

a)      Tabel Login

Pada tabel login operator dan dosen berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Id_user	Varchar (4)	Kode User
User	Varchar (8)	Username
Pass	Varchar (8)	Password
Nama	Varchar (50)	Nama User
Nik	Varchar (15)	Nomor induk karyawan

     

      Pada tabel login mahasiswa:

Field	Type data	Keterangan
Nim_mhs	Varchar (10)	Nim mahasiswa
pass	Varchar (8)	password

 

b)      Tabel mahasiswa

Pada tabel mahasiswa berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Nim_mhs	Varchar (10)	Nim mahasiswa
Nama_mhs	Varchar (50)	Nama mahasiswa
Fak	Varchar (25)	Fakultas
Prodi	Varchar (25)	Prodi
Jenjang	Varchar (4)	Jenjang
Dsn_wali	Varchar (50)	Nama dosen wali

 

c)   Tabel dosen

Pada tabel dosen berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Kd_dsn	Varchar (10)	Kode dosen
Nama_dsn	Varchar (50)	Nama dosen

 

d)  Tabel matakuliah

Pada tabel matakuliah berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Kd_mk	Varchar (10)	Kode matakuliah
Nama_mk	Varchar (50)	Nama matakuliah
SKS	Varchar (4)	SKS
Semester	Varchar (3)	Prodi

 

e)   Tabel mengambil

Pada tabel mengambil berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Nim_mhs	Varchar (10)	Nim mahasiswa
Kd_mk	Varchar (10)	Kode dosen
Nilai	Varchar (4)	Nilai

 

f)    Tabel mengajar

Pada tabel mengajar berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Kd_dosen	Varchar (10)	Kode dosen
Kd_mk	Varchar (10)	Kode matakuliah
Ruang	Varchar (4)	Ruangan
Waktu	Date	Tanggal
Kelas	Varchar (4)	Kelas

 

g)      Tabel informasi

Pada tabel informasi berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Id_informasi	Varchar (8)	Id_user
Judul	Text	Judul  informasi
Tanggal	Date	Tanggal informasi
Sinopsis	Text	Sinopsis
Isi_informasi	Text	Isi informasi

 

3)   Luaran/output informasi apa saja yang disediakan oleh sistem?

Output yang disediakan oleh sistem adalah KRS siswa yang telah tersusun lengkap dengan informasi siswa berupa nim, nama, fakultas/prodi/jengang beserta dosen walinya sedangkan untuk daftar matakuliah yang dipilih berupa kode matakuliah, nama matakuliah, sks, semester, kelas, dosen dan jadwalnya.

3.      Sistem Penolahan Data Perpustakaan di IST AKPRIND

1)      Sebutkan siapa saja pengguna yang dapat menggunakan sistem?

Pengguna yang dapat menggunakan sistem perpustakaan di IST AKPRIND adalah anggota perpustakaan (meliputi mahasiswa dan dosen) dan oprator perpustakaan.

2)      Data apa saja yang diperlukan oleh sistem?

Data yang diperlukan oleh sistem adalah:

a)      Tabel Login

Pada tabel login operator berisikan data tentang:

Field	Type data	Keterangan
Id_user	Varchar (4)	Kode User
User	Varchar (8)	Username
Pass	Varchar (8)	Password
Nama	Varchar (50)	Nama User
Nik	Varchar (15)	Nomor induk karyawan

      Pada tabel login anggota (mahasiswa/dosen):

Field	Type data	Keterangan
Nim_mhs/kd_dosen	Varchar (10)	Nim mahasiswa/kode dosen
pass	Varchar (15)	password

 

b)      Tabel anggota

Tabel ini digunakan untuk menampung informasi berita yang ada pada sistem dengan no_anggota sebagai primary key nya.

Untuk mahasiswa:

Field	Type data	Keterangan
No_anggota	Varchar (10)	Nomor anggota
Nama	Varchar (50)	Nama anggota
Nim_mhs	Varchar (10)	Nim mahasiswa
Fak	Varchar (25)	Fakultas
Prodi	Varchar (25)	Prodi
Jenjang	Varchar (4)	Jenjang
Alamat	Text	Alamat
Status	Varchar (20)	Status anggota (pinjam,baru, dsb)

 

Untuk dosen:

Field	Type data	Keterangan
No_anggota	Varchar (10)	Nomor anggota
Nama	Varchar (50)	Nama dosen
Kd_dosen	Varchar (10)	Kode dosen
Alamat	Text	Alamat
Status	Varchar (20)	Status anggota (pinjam,baru, dsb)

 

c)      Tabel buku

Tabel ini digunakan untuk menampung informasi berita yang ada pada sistem dengan no_buku sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
No_buku	Varchar (10)	Nomor buku
Judul	Varchar (50)	Judul buku
Pengarang	Varchar (30)	Pengarang buku
Jns_buku	Varchar (25)	Jenis buku
Penerbit	Varchar (30)	Penerbit buku
Thn_terbit	Varchar (4)	Tahun terbit buku
Stat_buku	Varchar (15)	Status buku

 

d)     Tabel peminjaman serta pengembalian

Tabel ini digunakan untuk menampung informasi berita yang ada pada sistem dengan no_anggota dan no_buku sebagai primary key nya.

Field	Type data	Keterangan
No_anggota	Varchar (10)	Nomor anggota
Nama	Varchar (50)	Nama anggota
No_buku	Varchar (10)	Nomor buku
Judul	Varchar (50)	Judul buku
Pengarang	Varchar (30)	Pengarang buku
Tgl_pinjaman	Date/time (8)	Tanggal pinjaman
Tgl_habis	Date/time (8)	Tanggal batas pengembalian
Tgl_kembali	Date/time (8)	Tanggal pengembalian buku
Denda	Currency	Besar denda yang harus dibayar
Status	Varchar (20)	Status anggota (pinjam,baru, dsb)

 

3)      Luaran/output informasi apa saja yang disediakan oleh sistem?

Output yang disediakan oleh sistem berupa laporan anggota perpustakaan, laoran daftar buku, laporan peminjaman, laporan pengembalian serta laporan tentang denda bagi yang terlambat mengembalikan sesuai batas waktu yang telah ditentukan oleh pihak perpustakaan.

 

4.      Saat Ini Tersedia Berbagai Sistem/Aplikasi Terkait COVID-19

1)      Temukan salah satu sistem/aplikasi yang ada, sebutkan apasaja nama sistem/aplikasi yang Anda temukan.

Jawab : Nama aplikasi yang saya temukan salah satunya adalah aplikasi PeduliLindungi, dimana aplikasi ini merupakan besutan kominfo untuk melacak pergerakan/sebaran virus Corona (COVID-19)

2)      Untuk salah satu aplikasi yang Anda pilih, tuliskan masukkan/saran/ide terkait apa yang bisa dilakukan untuk pemyempurnaan sistem/aplikasi tersebut.

Jawab : Saya tidak menggunakan aplikasi apapun terkait COVID-19 karena ditempat saya tinggal termasuk daerah yang tidak padat penduduk serta akses keluar masuk daerah yang sangat ketat penjagaannya, sejauh ini tidak ada masyarakat dilingkungan saya yang terjangkit COVID-19. Karena saya tidak pernah menggunakan aplikasi tersebut, jadi masukkan/saran/ide yang saya berikan berdasarkan review pengguna aplikasi PeduliLindungi di platform google playstore. Dibagian ulasan masih banyak pengguna aplikasi memberikan rating rendah dan komen dari masyarakat umumnya tentang tidak keakuratan informasi yang diberikan seperti data zona tiap daerah yang tidak update. Dibagian ulasan, pengguna aplikasi juga memberikan keluhan tidak bisanya aplikasi terkoneksi ke jaringan, dan ada beberapa smartphone yang tidak bisa mendownload aplikasi tersebut.

Berdasarkan keluhan yang ada di platform google plyastore, saya hanya memberikan saran agar kinerja dari aplikasi tersebut lebih ditingkatkan lagi dari segi keakuratan data maupun dalam segi penggunaan aplikasi, karena dengan adanya aplikasi ini bisa membantu masyarakat mengetahui zona penyebaran COVID. Pada aplikasi ini juga bisa ditambahkan QR Code seperti aplikasi yang ada di Korea Selatan, dimana setiap masyarakat yang mengunjungi suatu tempat seperti toko, supermarket, tempat ibadah dan tempat lainnya harus memindai QR Code dibagian pintu masuk, ini sangat berfungsi untuk mencatat informasi perjalanan seseorang agar mempermudah pemerintah melacak riwayat perjalanan orang tersebut jika dia terkena COVID atau kontak langsung dengan pasien COVID.