Tugas 1 Sistem Informasi Manajemen

Data adalah peristiwa dan bentuk yang tak berlaku digunakan dalam proses keputusan, dan selalu menerima bentuk laporan-laporan masa lampau yang dicatat dan disimpan secara tidak langsung diperoleh kembali untuk pengambilan keputusan. Gordon B. Davis (2002) mengemukakan bahwa data merupakan kumpulan simbol-simbol yang teratur yang menyatakan jumlah aktivitas, benda sebagainya sedangkan menurut Barry E. Cushing (1992) menyatakan bahwa data terdiri dari sekumpulan karakter yang diterima sebagai masukan (input) untuk suatu sistem informasi serta diolah. Data merupakan segala fakta dan angka yang dapat dijadikan bahan untuk menyusun suatu informasi (Arikunto, 2002).

Informasi berupa data untuk memperoleh kembali prosedur selain digunakan untuk penerangan, menarik kesimpulan, argumentasi, atau dasar-dasar perencanaan atau pengambilan keputusan. Menurut Gordon B. Davis (2002), informasi adalah data yang telah diproses ke dalam bentuk yang berarti dan memiliki nilai guna untuk pengambilan keputusan oleh pemakainya, sedangkan menurut Barry E. Cushing (1992), informasi diartikan sebagai keluaran (output) dari suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi orang yang menerimanya.

Data dan informasi dapat dibedakan dari beberapa hal sebagai berikut:

Data	Informasi
Fakta yang disimpan	Fakta yang diungkapkan
Ada tapi tidak aktif	Keberadaannya aktif
Berdasarkan teknologi	Berdasarkan bisnis
Dikumpulkan dari berbagai sumber	Ditransformasikan dari data

Contoh data dan informasi:

Data : Data COVID-19 di Indonesia berdasarkan update terakhir 19 April 2020, 21:13 WIB

Informasi : Update data pantauan COVID-19 di Indonesia, Minggu, 19 April 2020 pukul 21.13 WIB. Ada tambahan 327 kasus positif  sehingga jumlah pasien positif yang terkonfirmasi berjumlah 6575 orang, dimana 5307 pasien dirawat, 582 meninggal dan 686 pasien dinyatakan sembuh.

Data : 85, 87, 89, 90

Informasi : Andi selalu mendapatkan nilai diatas 80 setiap kali ulangan.

Data : Cuaca di dearah Kinali minggu pertama April

senin : hujan, selasa : hujan, rabu : hujan, kamis : hujan, jumat : mendung,

sabtu : mendung, minggu : carah.

Informasi : Kondisi cuaca di daerah Kinali pada minggu pertama bulan April mengalami hujan berturut-turut dari hari senin hingga hari kamis.

Manajemen berkaitan dengan usaha untuk memelihara kerjasama sekelompok orang dalam satu kesatuan, serta usaha memanfaatkan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Keberhasilan suatu organisasi tidak hanya ditentukan oleh para manejer saja, tetapi juga oleh kerjasama yang harmonis antara atasan dan bawahan melalui sikap saling percaya, keterbukaan, tanggung jawab, dan saling membantu satu sama lain.  Murdick (1984) menjelaskan bahwa manajemen terdiri atas proses atau kegiatan yang menjelaskan apa yang dilakukan manajer pada organisasi, mereka merencanakan, mengorganisasikan, memprakarsai, dan mengendalikan operasi. Sedangkan Stoner (1992) menjelaskan bahwa manajemen adalah proses pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya lain yang ada dalam organisasi guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sistem informasi manajemen sebagai perangkat prosedur yang tersusun dengan baik yang pada saat dijalankan menghasilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam organisasi (Lucas dalam Hartono:2013). Menurut McLeot (1996) system informasi manejemen didefenisikan sebagai suatu system berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Sedangkan menurut Rahmadana (2002) sistem informasi manajemen adalah seperangkat alat yang saling menunjang dalam penyampaian data/informasi yang dipergunakan oleh pihak manajemen yang bertujuan untuk mempergunakan informasi/data tersebut sebagai acuan dalam pengambilan keputusan untuk dilaksanakan oleh orang lain dalam mencapai tujuan.

Sistem informasi di perguruan tinggi merupakan solusi yang dapat membantu permasalahan manajemen tata kelola perguruan tinggi yang ada. Ada tiga hal yang perlu diperhatikan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang terintegrasi dengan baik:

·         Sistem informasi didefenisikan secara jelas dan terperinci sehubungan dengan jenis-jenis informasi apa yang dibutuhkan oleh institusi.

·         Adanya teknologi infrastruktur, alat komunikasi, perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database, dan lain-lain) yang harus tersedia.

·         Adanya manajemen informasi yang menyangkut perangkat manusia yang akan mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan yang akan mengembangkan teknologi informasi.

Sistem informasi akademik adalah sebuah informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan seperti sekolah TK, SD, SMP, dan SMA. Sistem informasi manajemen akademik. Sistem informasi dalam akademik merupakan sistem aplikasi yang dibuat secara khusus untuk mengelola data administrasi akademik dengan penerapan teknologi komputerisasi sehingga pengelolaan administrasi akademik dapat dikelola dengan baik dan dapat menyajikan informasi secara tepat dan cepat.

Sistem informasi kepegawaian didefenisikan sebagai sistem terpadu yang meliputi data pegawai, pengelolaan data, prosedur, tata kerja, sumberdaya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam mendukung administrasi kepegawaian.

Sistem informasi penggajian adalah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji:2015). Sismtem penggajian adalah keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengelolanya sehingga menjadi bahan informasi bagi pihak yang berkepentingan sehingga dapat memenuhi kebutuhan penggajian yang efektif.

Beberapa contoh dari supra sistem adalah pendidikan, industri, transportasi, jaringan dan teknologi. Contoh dari sistem adalah sistem mobil, sistem komputer, sistem informasi perusahaan, sistem manusia, dan sistem smartphone. Contoh dari subsistem adalah subsistem bahan bakar, subsistem pendorong, subsistem kelistrikan dan subsistem informasi akuntansi.